El sistema GBS ® es una aplicación que involucra todo el proceso Administrativo Financiero de la empresa. Incorpora todos sus procesos en línea, en múltiples monedas, multicompañía e integradas con aplicaciones de Microsoft® como Excel, Word, Explorer y otros. Contiene la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC'S 2001).
Este involucra todos los activos de la empresa, controla el inventario de los mismos por tipo de activo, ubicación, departamento y encargado. Controla los activos retirados, el auxiliar contable, la composición de activos, la depreciación acumulada, el valor en libros etc. Estructura jerárquica por composición y los diferentes métodos de depreciación según el tipo de activo.
Permite llevar un estricto control sobre las cuentas bancarias y los documentos que impliquen transacciones contables sobre las cuentas creadas en el módulo. Se registran automáticamente transacciones que, siendo generadas desde otros módulos, afectan el saldo de la cuenta, este módulo proporciona la información actualizada, necesaria para el control de la cuenta corrientes, sin restricciones de cantidad cuentas o de monedas.
Este módulo le permitirá manejar una contabilidad al día, precisa y confiable. Como centro de las actividades financieras del sistema, este módulo le ayudará a capturar e integrar las transacciones realizadas desde los otros módulos, permitiéndole ver su influencia en términos financieros sobre la empresa como un todo. Cuenta con un catálogo de cuentas de siete niveles con cuatro dígitos alfanuméricos a partir del nivel dos.
Este le permitirá la administración sencilla, ágil y precisa del proceso de cuentas por cobrar desde el ingreso de los documentos hasta la cobranza. Por medio de este auxiliar, se podrá manejar de manera eficiente los documentos pendientes de cobro y los pagos realizados por los clientes individuales, corporativos y sucursales. Permite el análisis de datos estadísticos históricos y actuales al instante.
Este módulo le permitirá la administración sencilla y precisa del proceso de cuentas por pagar, desde el ingreso de las facturas hasta su pago. El módulo permite seleccionar mediante la función de programación las facturas a cancelar y especificar sobre que banco y cuenta bancaria se emitirá el respectivo pago así como el movimiento contable a ser afectado.
Está integrado a las actividades de contabilidad, control de inventarios y cuentas por cobrar, lo cual permite administrar las ventas de una forma ágil y segura, al realizar todas las labores contables y de inventario conexas simultáneamente y en línea.
Le permitirá la administración sencilla y ágil del ciclo de adquisiciones de materias primas y suministros de los que se abastece la empresa. Se inicia con el registro de la solicitud interna, la generación de la orden de compra nacional o al exterior y finalmente con el ingreso del producto.
Este módulo se encarga de diversas funciones de gran importancia a la hora de realizar las ventas y brindar un excelente servicio a sus clientes y apoyo a la gerencia de ventas. Permite la elaboración de cotizaciones de los productos, genera reportes estadísticos de la ventas que realice por producto y cliente.
El sistema RHU es una aplicación que involucra todo el proceso de recursos humanos de la empresa. Se encuentra diseñado de manera que pueda configurarse y adaptarse a las necesidades actuales y futuras de la organización.
Este módulo realiza las estimaciones y cálculos de liquidación del personal, a partir de la información histórica de la nómina y los saldos de vacaciones. Parametriza los criterios de cálculo de los diversos elementos que intervienen en la liquidación, analiza el impacto de una o varias liquidaciones mediante la simulación de la misma
Realiza el pago salarial del personal soportando todos los requerimientos internos o externos de la empresa, maneja múltiples tipos de nóminas y formas de pago, soporta múltiples períodos de pago, realiza cálculos automáticos y transacciones fijas o porcentuales, calcula y controla los aportes patronales y obreros a sindicatos y asociaciones.
El módulo general es una herramienta imprescindible para el funcionamiento ordenado de todos los demás módulos. Este se integra con todo el sistema con el objetivo de manejar y dar mantenimiento a las tablas de datos comunes a los otros módulos, administra las opciones que manejan la seguridad y centraliza la información general del sistema.
El objetivo de este módulo es administrar los datos de personal y realizar el trámite de las acciones de personal que han sido aprobadas. Divide jerárquicamente a la compañía y presenta los requisitos por puesto, oferta de prospectos por puesto, clases de puestos, configura y asigna plazas por puesto y otros. Permite llevar un control de contratos por empleado, control de capacitación, etc.